- Lors d'orage avec éclairs et tonnerres, les entraînements sont annulés.
- Lors de tempête hivernale, lorsque le Centre de services scolaire des Phares suspend les cours ou ferme les écoles, les entraînements sont annulés.
- Lors des jours fériés, il n'y a pas d'entraînement.
POLITIQUE DE COMPÉTITION
10.1 Compétitions fédérées
10.1.1.1 Tous les athlètes en règle avec le Club Coubertin peuvent, s’ils sont qualifiés, participer à toutes les compétitions de la F.Q.A. selon les règles et les normes entérinées par le conseil.
10.2 Participation et inscription
10.2.1 Tout athlète qui s’inscrit à une compétition fédérée de la F.Q.A. doit :
A- Être membre de la F.Q.A et en défrayer le coût annuel;
B- Apporter avec lui son dossard de la F.Q.A. et en être responsable;
C- Respecter les règlements de la F.Q.A;
D- Être membre en règle du Club Coubertin.
10.3 Compétitions régionales
10.3.1 Le Club Coubertin doit inciter le maximum de membres à participer aux compétitions régionales.
10.4 Participation et inscription
10.4.1 Tous les membres en règle du Club Coubertin sont admissibles aux compétitions régionales.
10.4.2 L’inscription à une ou plusieurs compétitions se fait à l’avance avec l’entraîneur.
10.4.3 Les frais d’inscription d’hébergement et de transport s’il y a lieu sont fixés avant le départ par un administrateur responsable du dossier afin de les répartir entre les athlètes qui participent à la compétition. Lorsqu’un athlète n’utilise pas le transport et/ou l’hébergement de groupe pour une compétition, il n’a pas à payer les frais de transport et d’hébergement; toutefois, ceci doit être clairement établi avant la répartition des coûts de la compétition par l’administrateur. L’athlète doit tout de même assumer sa part des frais d’entraîneur et ou accompagnateur le cas échéant.
10.4.4 Un athlète inscrit à une ou plusieurs compétitions et qui ne s’y présente pas pour quelque motif que ce soit, doit payer les frais prévus qui ne peuvent être annulés par l’administrateur incluant les frais d’hébergement.
10.4.5 L’athlète qui n’a pas acquitté les frais d’une compétition, ne peut s’inscrire à d’autres compétitions aussi longtemps qu’il n’a pas acquitté ces frais.
10.4.6 Les athlètes respectent les règlements des athlètes et le code d’éthique de la fédération d’athlétisme du Québec.
10.4.7 En tout temps les athlètes doivent demeurer avec le groupe lors des déplacements à l’extérieur du site de compétition. L’athlète qui n’utilise pas le transport et ou l’hébergement de groupe doit aviser l'entraîneur avant de quitter le site de compétition avec son parent ou tuteur.
10.5 Accompagnateurs
10.5.1. Le nombre minimal d’accompagnateur pour le déplacement à une compétition est fixé par le club, en fonction du nombre de participants requis pour se conformer aux directives et orientations de la fédération d’athlétisme en matière de prévention des abus. Chaque accompagnateur a lu et applique les directives de la Politique en matière de protection de l’intégrité, règles et procédures ET Code de conduite de la fédération d’athlétisme du Québec.
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